CHI E’ IL PROPERTY MANAGER?

Laboratorio Immobiliare propone anche la figura del Property Manager, il professionista che si occupa della gestione di un immobile per conto del proprietario, con lo scopo di preservare e aumentare il valore del patrimonio immobiliare.

Ma più nel dettaglio, che cosa fa un Property Manager?

Le principali attività di un Property Manager sono legate all’affitto della proprietà – singole abitazioni, palazzi con appartamenti e spazi commerciali, ville o un intero complesso residenziale.

Deve assicurare che ogni unità  immobiliare generi una rendita per il proprietario.

Il Property Manager studia il mercato immobiliare, controlla domanda e offerta e confronta proprietà  simili per valutare correttamente la proprietà e stabilire l’importo del canone di locazione. Lo scopo è massimizzare le entrate per il locatore, senza scoraggiare eventuali locatari a causa di un affitto eccessivamente elevato.

Un Property Manager sa come scrivere un annuncio immobiliare chiaro e completo di tutti i dettagli rilevanti, e come sfruttare i canali a disposizione per raggiungere il giusto target. Effettua poi la selezione degli inquilini, cercando tra i diversi candidati le caratteristiche dell’affittuario ideale (locazione prolungata e senza esigenze particolari, garanzia di pagamenti puntuali…), e si occupa di negoziare con il locatario i dettagli contrattuali (durata, costo, termini e condizioni dell’affitto, entità  del deposito cauzionale…).

Gestire una proprietà data in locazione significa anche gestire gli inquilini. Una volta firmato il contratto, il Property Manager controlla il regolare pagamento dell’affitto, secondo le scadenze concordate (affitto mensile, trimestrale ecc.), e interviene nel caso in cui qualche affittuario sia in ritardo con i pagamenti – ad esempio notificando il ritardo e applicando la mora ove previsto.

Quando un contratto di locazione giunge al termine, il Property Manager ispeziona l’unità immobiliare per verificare le condizioni della proprietà: in caso di danni, stima quanta parte trattenere del deposito cauzionale. Avvia poi nuovamente il processo di ricerca di affittuari per le proprietà che si sono liberate.

Il Property Manager deve quindi conoscere in modo approfondito le leggi locali e nazionali che regolano il rapporto conduttore – locatario e le basi del diritto immobiliare. Questo permette di intervenire utilizzando tutti gli strumenti legali a disposizione per salvaguardare la proprietà immobiliare nel caso in cui sorgessero controversie – che nei casi peggiori possono portare alla rottura del contratto, allo sfratto e all’allontanamento degli inquilini.

Perché un immobile generi la massima rendita è necessario che sia mantenuto in buone condizioni: questo rende gli inquilini più inclini a prolungare la loro permanenza e a rinnovare il contratto, attira con più facilità nuovi affittuari e soprattutto permette di mantenere alto il suo valore sul mercato.

Il Property Manager quindi si occupa della manutenzione ordinaria degli immobili e pianifica poi, insieme al proprietario, le ristrutturazioni e gli interventi di manutenzione straordinaria che si rendono necessari.

Tra le mansioni di un Property Manager rientra anche la tenuta della contabilità e la gestione economica della proprietà, utilizzando appositi software per la gestione del patrimonio immobiliare. Il Property Manager deve tenere traccia di tutte le entrate e le uscite – locazioni, manutenzioni, tasse e assicurazioni, spese straordinarie, onorario – e preparare report periodici e rendiconti annuali di gestione per i proprietari degli immobili.

La conoscenza del mercato del real estate permette poi al Property Manager di fornire consulenza professionale ai proprietari che vogliono investire in immobili e acquistare nuovi appartamenti, uffici e spazi commerciali da mettere a reddito, valutando correttamente gli immobili e suggerendo le zone più strategiche in cui investire.

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